List motywacyjny po angielsku – jak go poprawnie napisać?

Napisanie dobrego listu motywacyjnego to nie jest łatwe zadanie. Większość pism tego typu powstaje według utartego schematu, choć przecież można do tego gatunku podjeść nowatorsko i wymóg dostarczenia listu motywacyjnego potraktować jako doskonałą okazję, by wyróżnić się wśród kontrkandydatów do pracy. Większość listów pełna jest frazesów, których wymowę można zamknąć w zdaniu: „Chcę tej pracy, bo potrzebuję pieniędzy!”. Zatem jak napisać dobry list motywacyjny po angielsku?

Kiedy potrzebny jest list motywacyjny po angielsku?

Pisanie listu motywacyjnego po angielsku to standard w przypadku wielu posad Ną szczęście coraz rzadziej proces rekrutacyjny do firm, na staż, praktyki czy na uczelnię polega wyłącznie na przedstawieniu żelaznego duetu, czyli CV po angielsku oraz listu motywacyjnego. Jeśli jednak zobowiązani będziecie do napisania takiego listu, to poniżej mamy dla Was kilka pomocnych porad i zwrotów.

Listy motywacyjne właściwie nierozłącznie kojarzone są z aplikowaniem do pracy. Coraz częściej dzięki otwartym granicom i dużej swobodzie w przemieszczaniu się, także w celach zawodowych, procesy rekrutacyjne prowadzone są w języku angielskim. Dzieje się tak między innymi po to, aby ułatwić obcokrajowcom staranie się o daną posadę. Proces rekrutacyjny, od publikacji ogłoszenia o pracę, po rozmowę kwalifikacyjną po angielsku, może odbyć się w języku obcym, co dla potencjalnego pracodawcy będzie sprawdzeniem umiejętności kandydata w komunikowaniu się po angielsku. Nim jednak dojdzie do rozmowy, możemy być wcześniej zobowiązani do dostarczenia wspomnianego listu motywacyjnego. Warto też dodać, że napisanie takiego listu może być także jednym z zadań na maturze z języka angielskiego.

Sama konstrukcja listu motywacyjnego nie jest skomplikowana, jednak należy pamiętać o pewnych jego wyznacznikach, zupełnie tak samo jak w przypadku listu motywacyjnego w języku polskim. 

Budowa listu motywacyjnego w języku angielskim

List motywacyjny po angielsku musi zawierać kilka podstawowych elementów:

• Nadawcę ‒ czyli informacje takie jak: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e‑mail, adres kontaktowy. Ten zestaw informacji umieszcza się w górnym lewym rogu.
• Datę i miejsce ‒ warto pamiętać, że nawet taka błahostka, jak data może wyróżnić list, zwłaszcza gdy będziemy pamiętać o amerykańskim standardzie zapisu daty. Brytyjski i australijski angielski zapis ma format: dzień/miesiąc/rok, np. 13 June 2022, natomiast wzorzec angielski amerykański i kanadyjski to: miesiąc/dzień (i tu stawiamy przecinek)/rok, np. June 13, 2022.
• Adresata ‒ oczywiście z zachowaniem odpowiedniego zwrotu grzecznościowego, ale o tym wspomnimy za moment.
• Podział tekstu charakterystyczny dla tej formy listu motywacyjnego ‒ poszczególne elementy listu motywacyjnego oddziela się linią odstępu.
• Paragrafu wprowadzającego ‒ czyli tzw. opening paragraph, w którym warto przedstawić swoje 2‑3 największe osiągnięcia.
• Drugiego paragrafu ‒ second paragraph to przestrzeń, gdzie należy wyjaśnić, dlaczego najlepiej pasujemy na wybrane przez siebie stanowisko pracy.
• Trzeciego paragrafu ‒ third paragraph to swoiste rozwinięcie poprzedniego paragrafu, jednak tym razem skupiamy się na tym, dlaczego pasujemy do danej organizacji. Możemy podkreślić cechy charakteru, wartości życiowe, którymi się kierujemy, a które reprezentuje również wybrana przez nas firma itd. 
• Paragrafu zamykającego ‒ closing paraghraph to zakończenie, krótkie podsumowanie listu.
• Zwrotów końcowych ‒ formal closing, o których też wspomnimy w kolejnych częściach tekstu.

Jak rozpocząć list motywacyjny po angielsku ‒ przydatne zwroty

Ważny jest dobry start, czyli zwrot tytułowy (greetings):

Ważne: Zwrot To all whom it may concern jest wciąż popularny, poprawny gramatycznie, ale też bezosobowy. Warto zastąpić go nieco bardziej spersonalizowaną formą: Dear Hiring Manager/Recruiting Team. Angielski zwroty grzecznościowe opisaliśmy w osobnym artykule.

Czas na pierwszą część (opening paragraph) listu motywacyjnego. By dobrze zacząć, warto skorzystać ze zwrotów:

Rozwinięcie listu motywacyjnego po angielsku

By wyjaśnić lepiej, dlaczego to my powinniśmy objąć dane stanowisko czy dostać się na staż, warto zastosować tego typu zwroty:

Zwroty na zakończenie listu motywacyjnego po angielsku

Czas na wielki finał! Listy motywacyjny dobrze jest zakończyć, posługując się jednym z podanych zwrotów:

Ostatnią częścią listu są zwroty formalne, takie jak:

Przykładowy wzór listu motywacyjnego po angielsku 

W internecie można znaleźć setki przykładowych listów motywacyjnych, które pomogą w stworzeniu własnego. Oto nasz przykład:

15th August 2022

Jan Kowalski

Warszawska 123

12345 Wrocław

(12) 345 678 999

kowalski.jan@example.com

Renata Reader

CEO, Big Company INC.

123 Address St 

Wonderland, ST 12345

Dear Ms. Reader,

After over eight years of travelling across three continents, continuously working directly with people in diverse professional settings, I am seeking to leverage my experience in a customer service position within the field of life insurance industry. For this reason, I was excited to learn that your fine branch is currently seeking a customer service representative, and would very much like to be considered as a strong candidate.

Through my travels I’ve worked with hundreds of different people, and I must say I have developed this strong sympathy, compassion for others. Constantly trying to get involved in local charity, do something for the little guy. Ideally, this position will allow me to utilize my skills and experience gained as an assistant manager with MedicalPackages.com. I co-managed the project in all areas of customer relations, sales generation and reporting, workflow management, staff training and supervision. I have succeeded in providing well customized packages for the best possible price to over fifteen thousands of our clients all over the globe. With this achievement I think it’s time for me to step up and take my experience in the field to a whole new level.

Much of my experience in sales and customer service is transferable and should fit in just perfectly. However, I treat every new customer as an important lesson, every problem to solve as an opportunity to listen to both sides and learn. Because I believe that at the end of the day that will make me more and more professional when it comes to working with people, earning their trust. Given the opportunity, I am very much confident that my experience and personal disposition would be a perfect asset to your branch.

Sincerely,

Jan Kowalski

Listy motywacyjny w języku angielskim – podsumowanie

Odpowiedni plan i trzymanie się zasad pozwolą nam na napisanie doskonałego listu motywacyjnego. Ważne, by nie przechwalać się za bardzo, ale też nie ukrywać swoich mocnych stron. I co bardzo ważne, unikać błędów językowych! Jeśli macie obawy, wyślijcie list motywacyjny po angielsku do native speakera, który wykona proofreading.

Poprzez przemyślaną treść warto pokazać, co zyska firma, zatrudniając nas jako swojego pracownika. Trzymanie się szablonu to dobry plan, jednak dobrze zaprezentować w liście swoją osobowość. I niezależnie, czy czytacie ten poradnik przed napisaniem listu motywacyjnego, ponieważ chcecie wziąć udział w rekrutacji, czy uczycie się do matury, trzymamy kciuki za Wasz sukces! Powodzenia! 

Autor tekstu: Leah Morawiec, Amerykanka, native speaker z 15-letnim doświadczeniem, właścicielka TalkBack.